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选择ERP系统时有哪几大误区?如何选购

发布时间:2019-02-22 10:02

越来越多的企业已经开始关注ERP,并期望通过ERP项目实施来优化资源配置,提升企业核心竞争力。而市场上做ERP软件的越来越多,品牌更是数不胜数,那么面对着市场上各种各样的erp软件,你是否茫然不知所措,其中一些存在多年的迷思就是下面这些内容吧。

erp系统

一、贵的ERP系统就比较好?

对于俗话说一分钱一分货,在绝大部份的情况下都是成立的,一套数百万的ERP系统当然是比几十万的ERP系统具有更强大的功能,比起几万元的系统更是相差甚远。但是在大型企业的信息化都己经建制完成之后,大型企业的ERP就采取降价策略,而有些中型企业看到大型ERP大降价之后就心动了,就可能没有完整的评估企业现状就引进超过企业能负荷的大型系统,等到发现大系统不适合时,就容易处于进退维谷的窘境了。

建议:ERP不是购买奢侈品牌,不一定贵的就是最好的,对于ERP系统来说,选择一套适合目前到未来近几年年内发展并且适合企业现状需求的ERP系统,会比选择一套名牌或高价的ERP更为恰当。尤其对于生产企业来说还直接关系到生产成本和生产效益等问题,更要慎重,一定要选一个适合自己的。

二、用了ERP系统会剥夺现有人员的工作?

相信有不少首次或没真正接触过ERP系统的人都可能会以为有了计算机就能替代现有人力,所以有些员工会担心自己的工作会被计算机取代,甚至有些老板也以为导入ERP系统会节省人力。但事实上在导入ERP的初期需要建制一些基本数据,需要人力的投入,即使上线完成之后,每天发生的事还是要靠人工输入ERP系统,而且最重要的是一些判断的工作是一定要靠人来完成的,如果计算机发展到人工智能成熟到可以有创新和判断的能力时,那时再来担心工作会被计算机取代吧。

建议:ERP系统不是用来减少人力支出,而是提升每个人的生产力,而提升员工的效率,采用ERP不是用来裁员的,而是让公司成长二倍三倍时,还可以不需增加人力来完成更多的工作量及提升管理的强度,这才是导入ERP系统的真义。

ero系统误区

三、管理ERP人员需要是资管背景?

这可以说是很多人的迷思吧,总以为ERP是个计算机系统,所以就要很懂计算机的人才能管理ERP,但实际上却恰恰相反,因为现在的ERP己经设计成十分容易操作且相当稳定,只要服务器不当机网络稳定,定期作备份,其实没有太多IT的成本在其中。

建议: 管理ERP人员不需要是专业的IT人员出身,因为管理ERP最基本是要把整个公司组织架构和工作范围都放在脑中,然后把系统的功能了然于胸,再配合上企业规划,就算真正的能掌握和管理ERP。如果管理人员要是有三五年以上的实务经验那是更好了。

四、量身订作的ERP比套装产品好?

如果今天是个大型企业或贸易、制造业的特殊产业,的确大部份会采取量身订作的信息系统,因为很少ERP厂商会为小众的客户设计套装产品。但是对于大部分会使用ERP系统的的企业来说,相当比例的企业都有ISO认证,如果导ERP时没考虑ISO的话,等到发现时才发现要更动流程,到时又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的话,就好像作了二次ERP导入或企业改造。

建议:针对大部分企业来说找一套能够符合ISO和能灵活变化的ERP系统是比较好的选择。而对于大型企业有自己的管理模式,特殊行业有太多特殊的需求要满足。当然软件包也不一定比不过订作的软件,订作要花时间讨论规格和撰写程序,常会缓不济急。套装系统随时可用,而且常是汇集许多家企业的经验,在导入ERP时还可以学到一些他人管理的经验,所以哪一种好还是看产业型态而定,没有所谓标准答案。所以最好可以找一家即可以定制又有套装的ERP企业是最明智的。

五、 ERP不用顾问也可以上线?

有些公司在采用ERP时,为了节省一些成本而把顾问的费用完全省下来,可能只凭着公司里一二位曾经使用过ERP而非ERP顾问经验的人员就想把ERP导上线,或是找一些在学校学过ERP的同学来帮忙,但通常在二三个月后才发现问题远远超过想象。

建议:如果是很小的公司用很简易的系统当然是不用顾问的,而大型的公司人才济济加上通常也不会计较这些顾问的费用,因此这样的情形较有可能发生在注重成本的小型企业,但还是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用来记流水帐,如果要有生产、仓库、成本结算等的效益,还是要有顾问经验的人来辅导上线会比较妥当。

很多企业人员对ERP行业的误解还是不少的,当然如果带着误解去选择ERP必定是不会成功的,所以在ERP选型的时候,就应当从ERP产品和供应商方面仔细分析和考虑。

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